(社労士事務所事務員の仕事内容って？）
- 社労士事務所の事務員ってどんな仕事内容？
- 実際に働いているのはどんな人たち？
- 向いている人・向いてない人の特徴は？
社労士事務所では、資格を持った社労士だけではなく、一般の事務員も働いています。
基本的には社労士のサポートをする内勤の仕事内容になりますが、
具体的にはどんな仕事をしているのでしょうか。
この記事では、社労士事務所の事務員の仕事内容について詳しく紹介します。
社労士事務所の事務員になりたい方は参考にしてくださいね。
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この記事の目次
社労士事務所の事務員の仕事内容
（社労士事務所事務員の主な仕事内容3つ）
1. 社会保険手続き
社労士事務所は、クライアント企業の従業員が入社して退職するまでの、全ての手続きについて対応します。
社労士事務所の事務員の主な仕事は、社会保険・労働保険の手続きです。
- 社員の入退職があったときの社会保険加入や脱退の手続き
- 社員が産休や育休を取るときの手続き
- 労働保険料の計算と申請の手続き
- 労働災害が発生した際の役所に対する申請手続き
事務員は、こうした手続き書類作成のサポート業務を行います。
資格を持った社労士の指示に従って、入力作業を行うのがメインになりますね。
事務員もこれらの法律知識を持った状態で仕事を行うのが理想ですが、
実際には社労士の指示に従って入力業務などをしていきますので、未経験の人でも問題はありません。
2. 給与計算
給与計算業務は、クライアント企業の従業員さんのお給料を計算する業務です。
サラリーマンが毎月受け取るお給料からは、
社会保険料や源泉所得税など、いろんなものが天引きされていますよね。
社労士事務所では、こういう「天引き」を行う項目の計算を行っています。
事務員は給与計算補助というかたちで、情報の整理であったり社労士のサポートを行います。
ただし、給与計算業務は専門ソフトを使って行うケースがほとんどなので、
PCへの入力作業がメインとなることが多いでしょう。
給与計算は社員の生活に関わる大変重要な業務ですし、
まちがいが生じると社労士事務所の信頼を損なってしまう可能性すらあります。
そのためかなり緊張感がある業務になりますが、その分だけやりがいも大きいです。
給与計算は一種の専門業務になりますから、
スキルとして身につければ人事総務の分野でキャリアアップにつながるというメリットもありますね。
特に、社労士事務所では一般的な人事総務事務と比較して、
たくさんの給与計算事務を経験することが可能です。
将来的に社労士を目指している人や、
人事総務分野でのキャリア構築を考えている人は積極的に取り組むことをおすすめします。
3. 就業規則の作成・修正
就業規則というのは、企業が従業員に働いてもらう際のルールのことです。
「何時に出勤して何時に退勤する」といった日常の細かいルールに加えて、
「退職したいときには何日前までに申し出る」といったような重要なルールを含みます。
社労士は、クライアント企業から依頼されて、
こうした就業規則の作成に関与することがあります。
（就業規則は常時10人以上の従業員を雇った場合に整備が必須です）
就業規則は労働法に従った内容でなくてはなりませんから、
人事労務分野の専門家である社労士の「ウデの見せどころ」ということもできるでしょう。
事務員が実際に行う業務は、クライアントからの要望を文章に起こしたり、
実際に役所に申請したりするのが仕事内容となります。
今後事業を拡大していくクライアントからの要望で作成したり、
法改正等が発生した際に規則を修正したりします。
>>優秀なのに低年収な社労士…になりたくない人が知っておくべきたった1つのこと
社労士事務所では4種類の人たちが働いている
（社労士事務所事務員として働いている人は4つに分けられる）
社労士事務所にはどのような人が勤めているのでしょうか？
大きくは以下の４つに分類できます。
- 経営者・代表社員
- 有資格の社労士
- 無資格の社労士
- パート・アルバイト
一般的に事務員と呼ばれるのは、無資格者の社労士とパート・アルバイトになります。
有資格の社労士だけでは手が回らないので、
事務員がさまざまな業務をサポートすることで社労士事務所の仕事は成り立っているんです。
「社労士なのに給料が安い…」なんて事態を避けたい人が知っておくべきこと
（優秀なのに給料安い社労士…になりたくない人へ）
社労士は国家資格として有名ですし人気の職種ですが、
↓実際には以下の2種類の社労士がいるのが現実です。
- ホワイトな環境で楽しく働ける社労士
年収600万円スタートの実務経験者や、未経験でも年収400万円スタートでていねいな新人研修からスタートできる社労士など - ブラック企業で搾取されまくる社労士
実務経験5年以上なのに年収400万円台だったり、未経験の新人なのに職場で放置され「新人はお荷物あつかい」で疲弊している新人社労士や勉強中の社労士志望者
特に、初めての職場としてブラック企業やブラック事務所を選んでしまい、
ろくに仕事を教えてもらえずずっと放置され、
やる気を失って社労士という職業そのものを辞めてしまう…
という悲惨な末路をたどる社労士志望者は少なくありません。
↓実際の社労士求人で見るとこんな感じですね。
同じ「未経験OKの求人」であっても、
入社後に稼げるお給料がまったく違います。
あえて2つ目の、条件の悪い求人に応募する人はいないでしょう。
（未経験OKの社労士求人の例：クリックで拡大）
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↓実務経験者向けの求人でもこんな感じ。
募集している人材像はほぼ同じですが、
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こちらもあえて2つ目の求人を選ぶ人はいないでしょう。
（実務経験者むけの社労士求人：クリックで拡大）
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注意していただきたいのは、
「優秀な人＝ホワイト環境」ではないことです。
とても優秀でまじめに一生懸命頑張っているのに、
年収がなかなか上がらずしんどい生活している社労士…ってたくさんいるんです。
どうせ働くならホワイトな環境で、
やりがいを持って働きたいですよね。
お給料も少しでも高い方が良いに決まっていますし。
なぜ、ホワイトな社労士とブラックな社労士に分かれてしまうのか？
（なぜ、優秀なのにお給料を稼げない社労士がいるのか？）
なぜ、こんなふうに差が生まれてしまうのか？ですが、
これは完全に「どういう企業や事務所に所属して働くか？」による違いです。
つまり「自分の会社や事務所がもうかっているか？」の違いですね。
社労士は、営業マンのように「自分で売上を取ってくるような仕事」ではありません。
勤務先企業の業績に応じて、給料やボーナスが決まる職種です。
あなたが社労士としてどんなに優秀であったとしても、
応募先の企業や事務所がもうかっていなかったら、
お給料はいつまでたっても安いまま…になってしまうんです。
逆に言えば、仕事の能力にあまり自信がなかったとしても、
転職先の選択が正しくて、
ホワイトな社労士になれるケースもあるわけですね。
実際、ブラックな社労士事務所で年収300万円で働いていたけれど、
業績の良い企業の人事総務に転職していきなり年収500万円にアップする（年収1.5倍以上にアップ）なんてことは普通にあります。
社労士という職種は「どういう会社や事務所を勤務先に選ぶか？」の選択がものすごく大切であることを知っておいてください。
いますぐは転職できない人もやっておくべきこと
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転職活動の情報リサーチはなるべく早い段階から始めておくようにしましょう。
ものすごく仕事が優秀なのに、
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ブラックな働き方を選択してしまう社労士って、
まだまだたくさんいるのが現実です。
この記事を読んでいるあなたはそういう悲しい状態にならないように、
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いい意味での「逃げ道」を確保しておくのが大切
（「どうしても辛くなったら転職もある」と思えることが重要です）
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