人事総務・社会保険労務士の転職活動のコツ

人事と社労士の転職ルール

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人事経験者の転職活動

【職務経歴書の書き方】人事経験者が自己PRすべき内容は?(例文あり)

職務経歴書 人事 自己pr

(職務経歴書に人事経験者が書くべき自己PRは?)

  • 人事経験者が職務経歴書を書くコツは?
  • 人事としてどんな実務経験を自己PRすべき?
  • 高評価に繋がる自己PRの例文は?

この記事では、人事の実務経験者が職務経歴書を書く際のポイントを紹介します。

書類選考に通りやすくなる自己PR例文を紹介しますので、参考にしてみてください。

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ブログ管理人

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人事経験者が職務経歴書の自己PRを書くコツ4つ

職務経歴書 人事 自己pr

(職務経歴書に人事経験者が自己PRを書くコツ4つ)

1. まずは経験を書き出す

まずは、あなたがこれまでに人事職として経験した仕事内容や、

具体的な現場での経験を書き出しましょう。

給与計算や社会保険の手続き、採用など、経験してきた業務を書き出すことがスタートとなります。

その際、経験した職務に関連した「現場のエピソード」も書き出すようにしてください。

採用担当者は、同じような職務経歴書を毎日何十通も読んでいますから、

単に経験職務を箇条書きで列挙したような内容では目に止まる可能性は低くなってしまいます。

あなたが現場で活躍している様子がいきいきと伝わってくるような「エピソードトーク」で自己PRを作るのが書類選考に通りやすくなるコツです。

2. 求める人物像に合わせた自己PRを書く

過去の経験について書き出したら、さっそく自己PRを書いていきましょう。

自己PRを書く際には、

応募先の企業がどのような人事人材を求めているのか?」をしっかりと把握しておくことが大切です。

どれだけ自信がある内容でも、その職務経験を応募先企業が求めていないこともありえます。

例えば、採用業務がメインの求人なのに、労務管理をしていたことをアピールしてもあまり意味がありません。

人事全般の業務を募集している会社もあれば、

採用や研修をメインとした業務を募集している会社もある…といった具合ですね。

あなたが今回応募する会社に合った、

ドンピシャの自己PRを書くことが合格への近道となります。

▲具体例

採用や教育の場合は、面接や研修など人と関わることが多いのでコミュニケーション能力を自己PRにして職務経歴書に書くと効果的です。

労務の場合は、労働時間の管理や給与計算があるので、仕事で正確性を重視していることを自己PRに盛り込むとよいでしょう。

給与計算メインでもコミュニケーション能力を求める会社もあるので、

正確性をアピールしつつ、人事として他部署や外部と連携をとってきたことをアピールすることをおすすめします。

3. 人事に求められる「必須スキル」をアピールする

人事の仕事には、どんな現場に配属されたとしても必要とされる「必須スキル」があります。

具体的にはPCに関連するスキルですね。

ワードやエクセルが、どの程度できるのかは職務経歴書に書いておいたほうがいいでしょう。

会議資料の作成やデータ集計の業務などは基本ですが、

管轄の支店や社員個人に通達を送る「文書作成スキル」のアピールも高評価につながるでしょう。

4. 実績や経験は「数字」でアピールする

職務経歴に書く内容は「数字でアピールすること」を意識すると、

相手にインパクトを与えることができます。

  • 採用活動を頑張って前年より増えた就職者の人数
  • エクセルのスキルを駆使して給与計算の時間をどのくらい短縮したか

など、仕事で改善してきたことを、

数字でアピールできるか考えて職務経歴書に書いてみましょう。

>>ブラックな労働環境で働く人事…に絶対なりたくない人が知っておくべき注意点

書類選考に通る!企業に好まれる人事経験者の自己PR例文

職務経歴書 人事 自己pr

(職務経歴書に書くべき人事経験者の自己PR例文2つ)

人事の場合の例文

私はこれまで、3年間新卒採用に携わり調整力とコミュニケーション能力を培いました。

会社説明会の運営や面接の手配はもちろんのこと、実際に大学へ出向き懇親会を開きました。

そこでは形式的な説明会ではなく、学生がリラックスして会社のことを本音で知れるような説明を行いました。

その結果、今まで達成できなかった採用目標の20名を達成することができました。

社員が実際に入社してからも、モチベーションアップや定着率の向上に努めております。

この調整力やコミュニケーション能力を生かして、貴社の発展に繋げていきたいと考えております。

労務の場合の例文

従業員数500名の企業にて5年間労務職に携わり、問題点を効率よく改善する能力を学びました。

私が人事部へ異動した際、業務フローが確立しておらず休業手当がきちんと給付できていない現状を問題視しました。

このような事態を起こさないために、進捗表やマニュアルを作成した結果、休業手当の未払いを防ぐことができました。

現在も、課内にマニュアルを配り全体の生産性を高めております。

問題点を洗い出し改善する能力を活かして、社員の皆様に安心して働いていただけるお手伝いができればと考えております。

ブラックな労働環境で働く人事…に絶対なりたくない人が知っておくべき注意点

(優秀なのに給料安い人事…になりたくない人へ)

 

人事ってどんな会社で働くか?によって、稼げるお給料の金額や、雇用環境がまったく違ってくる職種なので注意してください。

企業の「ヒト」にまつわる専門家である人事総務は人気のある職種ですが、

↓実際には以下の2種類の働き方をしている人がいるのが現実です。

  1. ホワイトな環境で楽しく働けている人事
    実務経験3年で年収500万円〜、新人採用や教育などやりがいのある仕事に取り組める人事など。
  2. ブラック企業で搾取される人事
    実務経験を重ねても年収300万円…。人事というより社内の「雑用係」みたいな仕事ばかりやらされる人事。

人事担当として採用教育や、給与計算など専門知識が必要な業務がしたくて入社したのに、

実際の仕事は雑用みたいなことばかり…

でやる気を失ってしまう人は少なくありません。

こういうブラックな職場ほど給料が安かったりするので、

やる気を失ってる人事担当者ってとても多かったりしますね。

特にお給料については、

所属する企業によってかなりの差がつきます。

例えば人事の実務経験2〜3年ある人なら、

↓これぐらいのお給料を出している会社はたくさんありますからね。

ブログ管理人

(人事の実務経験者むけ求人:クリックで拡大)

(人事の実務経験者むけ求人:クリックで拡大)

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>>実際の人事求人で年収を見てみる

注意していただきたいのは、

「優秀な人=ホワイト環境で働ける」ではないことです。

とても優秀でまじめに一生懸命頑張っているのに、

年収がなかなか上がらずしんどい生活している人事…ってたくさんいるんです。

どうせ働くならホワイトな環境で、

やりがいを持って働きたいですよね。

お給料も少しでも高い方が良いに決まっていますし。

ブログ管理人

なぜ、ホワイトな人事とブラックな人事に分かれてしまうのか?

(なぜ、優秀なのにお給料を稼げない人事がいるのか?)

なぜ、こんなふうに差が生まれてしまうのか?ですが、

これは完全に「どういう企業に所属して働くか?」による違いです。

つまり「自分の会社がもうかっているか?」の違いですね。

人事は、営業マンのように「自分で売上を取ってくるような仕事」ではありません。

勤務先企業の業績に応じて、給料やボーナスが決まる職種です。

あなたが人事としてどんなに優秀であったとしても、

応募先の企業がもうかっていなかったら、

お給料はいつまでたっても安いまま…になってしまうんです。

逆に言えば、仕事の能力にあまり自信がなかったとしても、

転職先の選択が正しくて、

ホワイトな人事になれるケースもあるわけですね。

ブログ管理人

実際、ブラック企業で年収300万円で働いていたけれど、

業績の良い企業の人事総務に転職していきなり年収500万円にアップする(年収1.5倍以上にアップ)なんてことは普通にあります。

人事という職種は「どういう会社を勤務先に選ぶか?」の選択がものすごく大切であることを知っておいてください。

>>実際の求人で人事の年収を見てみる

いますぐは転職できない人もやっておくべきこと

(今すぐは転職できない人も準備としてやっておくべきこと)

 

今すぐは転職する気はない人や、

いろいろ事情があって転職活動を始めることはできない状況の人も、

人事求人に強い転職サイトへの無料登録だけは早めにやっておきましょう。

日常生活や現在の仕事のストレスや疲労が限界までたまってくると、

転職サイトに登録する気力すらなくなるものです。

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あと、転職サイトで無料アカウントを作っておくと、

あらかじめ入力した希望条件(勤務地や年収、企業規模など)にマッチする求人が出てくるたびに、

最速でメール通知してもらうことができます。

これをやっておくと、ホワイトな求人を見逃してしまうリスクが避けられますよ。

転職活動って恋愛と同じで「良い求人にたまたま出会えるか?」で決まってしまう部分も大きいですから、

転職活動の情報リサーチはなるべく早い段階から始めておくようにしましょう。

ものすごく仕事が優秀なのに、

転職活動の情報リサーチが足りなくて、

ブラックな働き方を選択してしまう人事って、

まだまだたくさんいるのが現実です。

ブログ管理人

この記事を読んでいるあなたはそういう悲しい状態にならないように、

転職サイトを使って日常的に情報リサーチをしておくようにしてください。

いい意味での「逃げ道」を確保しておくのが大切

(「どうしても辛くなったら転職もある」と思えることが重要です)

 

転職サイトから送られてくるおすすめ求人を日常的にチェックして、

良さげなものが出たらそのつどブックマーク保存しておきましょう。

転職活動のなるべく早いタイミングからこの作業をやるくせをつけると、

「もし、今の職場がどうしても辛くなったら転職もある」

という選択肢を確保することができます。

いい意味での「逃げ道」を確保できますから、

今の生活や職場のストレスが限界になる前に、

「転職」という対策を打つことができるんです。

上でも見たように、転職活動は「良い求人との出会い」で決まってしまう部分も大きいです。

どんなに優秀な人でも、たまたま転職活動を始めるタイミングが遅くて、

少ない選択肢の中から応募先を選ばざるを得ず、

結果としてブラック企業やブラック事務所に転職する…

という事態になってしまうリスクがあります。

こうしたリスクを避けるためにも、

精神的/体力的に余裕のあるタイミングで転職サイトを使い始めて、

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ブログ管理人

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